วันที่ 12 พฤศจิกายน 2562 นายวิรุฬ พรรณเทวี รองผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงใหม่ เป็นประธานการประชุมเตรียมความพร้อม การจัดงาน Toyota Gazoo Racing Motorsport 2019 สนามที่ 5 จังหวัดเชียงใหม่ ณ ห้องประชุม 1 ชั้น 2 ศาลากลางจังหวัดเชียงใหม่ โดยมีผู้บริหารของ บริษัทโตโยต้าประเทศไทย จำกัด, องค์การบริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม่, เทศบาลนครเชียงใหม่ พร้อมด้วยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม